Détails de l’offre:
Rattaché à la direction, vous serez en charge pour le bureau Parisien mais également pour les différents bureaux français :
- De l’administration quotidienne et du bon fonctionnement des agences,
- Du support à la création et à la gestion des centres de développement et des nouveaux bureaux partout en France,
- De la mise à jour des listes de contacts et du registre du personnel pour les salariés Français,
- Du suivi des remboursements (frais, déplacements, …),
- De la coordination des voyages et des réservations des vols, hôtels, …,
- De la gestion du courrier et des négociations/relations avec la poste,
- De La gestion des équipements, du mobilier de bureaux, des contrats de maintenance annuelle,…,
- Du bon fonctionnement du matériel de l’agence (imprimante, scanner, …), et du bon entretien de ceux-ci par les sociétés spécialisées,
- Du suivi et de la mise à jour des coûts de fonctionnement du bureau,
- De la gestion et du suivi des fournisseurs et des paiements,
- Du support dans l’organisation et la logistique d’événements, de conférences, de séminaires pour le groupe,
- Du support aux salariés dans le cadre de leur arrivée au sein de la société notamment pour les candidats arrivant de l’étranger (installation, ouverture de compte bancaire, logement, permis de travail, démarches administratives,…)
De formation Bac+2 vous possédez au moins 4 ans d’expérience sur un poste similaire acquis au sein d’une société de conseil ou de service.
Un niveau d’anglais courant est impératif pour ce poste.
Si vous désirez rejoindre cette équipe dynamique, et profiter de cette phase de croissance, n’hésitez pas à nous transmettre votre candidature !
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